Büro Zimmer - VA Virtuelle Assistenz, Schreiben & Gestalten

VA - Virtuelle Assistenz,
Schreiben & Gestalten

Kennen Sie das auch? Manchmal reicht die Zeit einfach nicht aus, um die gesetzten Tagesziele zu erreichen. Und neue Projekte finden im Tagesgeschäft selten ihren Raum, weil immer irgendetwas anderes viel wichtiger ist. Ich unterstütze Sie effizient & flexibel, ganz gleich, ob Sie meine Hilfe als Virtuelle Assistentin, Schreibkraft oder Mediengestalterin brauchen.

VA - Virtuelle Assistenz

Büroorganisation, Datenerfassung,
Recherche

Schreiben

Schreiben nach Diktat,
Abschriften

Gestalten

Visitenkarten, Briefpapier,
Flyer, etc.

7 Gründe eine Virtuelle Assistentin zu beauftragen

  • Flexibilität: Ich arbeite flexibel und Sie können mich je nach Bedarf beauftragen; entweder für einen bestimmten Zeitraum oder für spezifische Projekte, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.
  • Reduzierung von Engpässen: In Spitzenzeiten oder bei speziellen Projekten können virtuelle Assistentinnen dazu beitragen, Engpässe zu reduzieren und sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen.
  • Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie einfach auf eine Virtuelle Assistentin zurückgreifen, um mit der steigenden Arbeitsbelastung Schritt zu halten.
  • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft: Indem Sie Aufgaben delegieren, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehören, können Sie sich besser auf strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.
  • Kostenersparnis: Im Vergleich zur Einstellung eines festangestellten Mitarbeiters entstehen bei einer virtuellen Assistentin oft geringere Kosten. Sie müssen sich keine Gedanken über Büroausstattung, Krankenversicherung oder andere Benefits machen.
  • Effizienzsteigerung: Als virtuelle Assistentin kann ich Routineaufgaben übernehmen, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität.
  • Spezialisierte Fähigkeiten: Mit meinen Kenntnissen als Mediengestalterin für Web & Print und ehemalige Betreiberin eines E-Commerce-Webshops (3 Jahre), sowie meinen Erfahrungen in der Mietverwaltung für einen privaten Immobilien­bestand (9 Jahre) und 60 WPM / 300 CPM im 10-Finger-Tastschreiben kann ich ein umfangreiches Portfolio anbieten und Sie in vielerlei Hinsicht unterstützen.

Beispiele für konkrete Aufgabenstellungen

Als virtuelle Assistentin kann ich eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, um Ihr Geschäfts- und Privatleben zu unterstützen.
Hier sind einige konkrete Beispiele:

  • Administrative Unterstützung: Erstellen und Formatieren von Dokumenten, Transkription von Aufnahmen.
  • Online-Recherche: Durchführung von Recherchen zu bestimmten Themen.
  • Datenmanagement: Organisation von Dateien, Aktualisierung von Datenbanken.
  • E-Mail-Management: Sortieren, beantworten und organisieren von E-Mails.
  • E-Mails transkribieren: Transkription wichtiger E-Mails inkl. Versand und Beantwortung.
  • Web-Content-Pflege: Änderungen und Einpflegen von Content, Text & Bilddaten, in ein bestehendes Content-Management-System.
  • Mailings: Gestaltung, Vervielfältigung und Versand von Mailings
  • Mietverwaltung für Ihren privaten Immobilienbestand

Diese Beispiele sind nur ein Auszug aus den vielfältigen Aufgaben, die ich als virtuelle Assistentin übernehmen kann.
Die genauen Tätigkeiten hängen natürlich von Ihren ganz persönlichen Bedürfnissen und Anforderungen ab.
Kontaktieren Sie mich unter Telefon 02192/ 9250761 oder per E-Mail mail@BueroZimmer.com.
Ich erstelle Ihnen gerne Ihr persönliches Angebot.

Ausbildung

  • Mediengestalterin Web & Print
    InMedia Bildung GmbH, Köln, 2000 - 2001
  • Bürokauffrau & Stenotypistin
    Nordstern Versicherung AG, Köln, 1987 - 1989
  • Höhere Handelsschule
    Fachhochschulreife, 1984 - 1987


Berufliche Tätigkeiten

  • Virtuelle Assistenz, Neufokussierung ab 2024
  • Mediengestalterin ab 2001
    Anfangs mit Festanstellung als Webdesignerin bei der Webworker GmbH, Köln, anschließend Selbständigkeit mit kreativem Partner in der Agentur 7D, Köln und ab 2009 freiberufliche Mediengestalterin.
  • Mietverwaltung für privaten Immobilienbestand, 2001 - 2010

 

  • Kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen über einen Personaldienstleister & Teilnahme an Computer-Seminaren, 1992 - 2000
    Ich war in Büros unterschiedlicher Firmen in verschiedenen Branchen tätig, wie z.B. Versicherungen, Banken, Groß- und Einzelhandel, Gesundheitswesen, Baubranche. Die Tätigkeiten umfassten Sekretariat, Teamassistenz, Unterstützung in der Buchhaltung und im Einkauf, Datenerfassung. Diese Zeit nutzte ich, um meine Computer-Kenntnisse, wie z. B. in Büro-Software zu erweitern und Kenntnisse in Bildbearbeitungs-Programmen zu erwerben.
  • Bürokauffrau & Stenotypistin, Sekretariat & Sachbearbeitung, Schreibkraft, 1987 - 1992
    Ausbildung zur Bürokauffrau & Stenotypistin bei der Nordstern Versicherung AG, im Anschluß 3 Monate Schreibkraft im zentralen Schreibdienst der Versicherung, danach Sekretariat & Sachbearbeitung in der Steuerabteilung der Nordstern Versicherung.

Kundenmeinungen - Wie erleben mich Kunden in der Zusammenarbeit?

  • kompetent
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  • mit viel Spaß an der Arbeit